[Action requise] Passez à un abonnement Google Workspace : que faire ?

Mise à jour de novembre 2026. La fin de l’ancienne offre G Suite gratuite est aujourd’hui effective : les organisations concernées ont dû passer à un abonnement payant ou migrer. Cet article reste utile si vous reprenez un domaine dont la messagerie est encore chez Google, ou si vous hésitez à quitter Google Workspace.

Vous avez peut-être reçu de Google le message « [Action requise] Passez à un abonnement Google Workspace », ou sa version anglaise « [Action Required] Upgrade to a Google Workspace subscription ».

Pourquoi ce message ?

Google l’a envoyé aux administrateurs des comptes G Suite « édition gratuite », une offre ouverte au milieu des années 2000 et utilisée par de nombreuses petites structures pendant plus de dix ans. Cette édition a été arrêtée au profit de Google Workspace, payant, dont les services sont équivalents : messagerie Gmail à votre nom de domaine, agenda, Drive, Meet.

Suis-je concerné ?

Vous êtes concerné si vous consultez vos e-mails professionnels dans Gmail en vous identifiant avec une adresse de votre domaine, du type prenom.nom@monentreprise.fr ou contact@monentreprise.fr.

Pour le vérifier, contrôlez les enregistrements MX de votre nom de domaine avec un outil de diagnostic DNS. S’ils pointent vers des serveurs aspmx.l.google.com, alt1.aspmx.l.google.com ou aspmx2.googlemail.com, votre messagerie est hébergée chez Google.

La personne qui reçoit le message est en général l’administrateur du compte. La console d’administration est accessible depuis le menu des applications Google, rubrique Admin.

Les trois options

Rester chez Google en payant

C’est la solution la plus simple : depuis la console d’administration, vous choisissez une formule Google Workspace et la bascule se fait sans migration de données. Le coût est un abonnement mensuel par utilisateur ; consultez la grille tarifaire en vigueur, qui a évolué depuis 2022, et faites le compte des boîtes réellement utilisées avant de souscrire.

Réduire la facture

Avant de payer, faites le ménage : supprimez les comptes inactifs, remplacez les boîtes partagées par des alias ou des groupes, et vérifiez quelle formule couvre vraiment vos besoins. Profitez ensuite des codes promo Google Workspace ci-dessous.

Quitter Google : l’alternative européenne

Il faut alors déplacer, pour tous les utilisateurs, les e-mails, les contacts, les agendas et les fichiers Drive, puis modifier les enregistrements DNS du domaine. Comme alternative européenne, la kSuite d’Infomaniak, développée et hébergée en Suisse, réunit messagerie, agenda, stockage et outils collaboratifs.

Une migration se prépare : inventaire des comptes et des volumes, choix de la date de bascule, baisse préalable de la durée de vie (TTL) des enregistrements DNS, et période de recouvrement pendant laquelle l’ancien service reste accessible. Vérifiez aussi les usages cachés : connexion « avec Google » à des outils tiers, formulaires, partages de fichiers avec des partenaires.

Codes promo Google Workspace valables en novembre 2026

Ces codes de réduction Google Workspace s’appliquent à la souscription d’une formule Business. Ils ont été testés le 10 novembre 2026.

Si ces codes ne fonctionnent plus, n’hésitez pas à nous en demander de nouveaux. Nous pouvons aussi vous conseiller et vous aider à l’installation et au paramétrage de la suite Google Workspace : domaine, comptes, migration des données, sécurité.

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