SoothERP : Impression de documents avec et sans papier à entête

Le logiciel SoothERP propose de nombreux types de documents dans la gestion des processus commerciaux d’une entreprise, tels que Bon de Commande, Devis, Facture. Si vous utilisez du papier à entete, optimisez vos impressions en choisissant de l’imprimer ou non, selon la qualité de votre imprimante et la destination de votre impression (client/archivage).

Le logiciel SoothERP propose de nombreux types de documents dans la gestion des processus commerciaux d’une entreprise, tels que Bon de Commande, Devis, Facture. Si vous utilisez du papier à entete, optimisez vos impressions en choisissant de l’imprimer ou non, selon la qualité de votre imprimante et la destination de votre impression (client/archivage).

Pour supprimer l’entête et utiliser uniquement votre papier à entête:

• Dans l’interface Administrateur, paramétrage « Entreprise », Documents commerciaux – Paramètres Généraux », chargez une image jpg blanche
• Si vous souhaitez avoir le choix lors de l’impression de vos documents:

• chargez successivement 2 fichiers à entête avec un nom différent, le premier étant une image jpg blanche, le second votre entête actuelle (ou directement dans l’arborescence des fichiers dans /fichiers/images)
• dans l’interface Administrateur, paramétrage « Entreprise », Documents commerciaux – Paramètres Généraux », ajoutez un nouveau modèle d’impression du type d’impression souhaitée, par exemple Facture Client, si vous souhaitez des factures sans entête, nommez le par exemple « Facture sans Entête »

• activez ce modèle d’impression dans le paragraphe « Facture Client » de l’interface Administrateur, paramétrage « Entreprise », « Documents commerciaux – Cycle de vente »

• enfin, personnalisez le code du fichier de configuration du modèle nouvellement créé.

Pour celà, dans le dossier « modeles_pdf/config »:

1. repérez le fichier nouvellement créé.
2. modifiez le nom du fichier à utiliser pour l’entete sans indiquer le répertoire:

$DOC_STANDARD['IMG_LOGO']       = 'entete_blanche.jpg';

Pour assurer une meilleure compatibilité en cas de changement de version de SoothERP, vous pouvez également ne pas modifier directement la ligne, mais la copier coller en fin de fichier. l’effet sera le même et aura pour avantage de regrouper toutes vos modifications en fin de fichier, pour facilement les retrouver lors du changement de version.

Désormais, lorsque vous éditez une facture, vous pouvez choisir le modèle d’impression « Facture sans entête » ! Et pouvez procéder ainsi pour tous vos documents commerciaux.